Päivitetty: 05.09.2026

1. Rekisterinpitäjä

Viking Motors Oy
Y-tunnus: 2472675-4
Läkkisepäntie 20, 00620 Helsinki
Puhelin: +358 400 377 517
Sähköposti: info@vikingmotors.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Viking Motors Oy
Sähköposti: info@vikingmotors.fi
Puhelin: +358 400 377 517

3. Rekisterin nimi

Viking Motors Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• Asiakassuhteen hoitaminen ja palvelujen tarjoaminen (autokorjaamopalvelut, ajanvaraus, tarjoukset, laskutus). Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1b).
• Yhteydenottopyyntöjen käsittely (lomakkeen kautta). Oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1f).
• Markkinointi — tiedottaminen palveluista. Oikeusperuste: suostumus (GDPR 6 art. 1a).
• Verkkosivuston analytiikka. Oikeusperuste: suostumus (GDPR 6 art. 1a).
• Lakisääteiset velvoitteet (kirjanpito). Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite (GDPR 6 art. 1c).

5. Käsiteltävät henkilötiedot

• Yhteystiedot: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite
• Ajoneuvotiedot: rekisterinumero, merkki, malli, vuosimalli
• Palvelutiedot: huoltohistoria, työmääräykset, laskutustiedot
• Viestintätiedot: yhteydenottolomakkeen viestit
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintiedot, evästetiedot (suostumuksella)

6. Tietolähteet

• Asiakkaalta itseltään (ajanvaraus, lomake, puhelin, sähköposti)
• Verkkosivuston käytöstä (evästeet — suostumuksella)

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

• Kirjanpitäjä — laskutus- ja kirjanpitotiedot
• Viranomaiset — lain edellyttämissä tilanteissa
• Google Analytics (Google LLC, USA) — analytiikka, suostumuksella
• Google Maps (Google LLC, USA) — karttatoiminto, suostumuksella

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.

8. Tietojen säilytysaika

• Asiakastiedot: asiakassuhteen keston ajan + lain edellyttämä aika
• Kirjanpitomateriaali: 6 vuotta tilikauden päättymisestä
• Yhteydenottolomakkeen tiedot: enintään 12 kuukautta
• Evästetiedot: evästekäytännön mukaisesti

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

• Oikeus saada pääsy tietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus tietojen siirtämiseen
• Oikeus vastustaa käsittelyä
• Oikeus peruuttaa suostumus

Voit esittää oikeuksiasi koskevan pyynnön sähköpostitse osoitteeseen info@vikingmotors.fi. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa.

10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojasäännöksiä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelin: 029 566 6700
tietosuoja.fi

11. Tietoturva

Verkkosivustomme käyttää SSL-suojausta. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensa hoitamiseen.

12. Evästeet

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä. Lisätietoja evästeiden käytöstä löydät evästekäytäntö-sivultamme.

13. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan tällä sivulla.